DataFlows DOCU simplifică și optimizează fluxurile de lucru care implică generea documentelor tip și nu numai.
Cu DataFlows DOCU puteți genera, valida și gestiona ușor documente precum: contracte de furnizare, contracte de muncă, documente de procedură internă, documente specifice licitațiilor publice și multe altele. În plus, totul poate fi îndosariat digital și toate tipurile de documente sunt configurabile.
Caracteristici și module
- Organizator general
- Arhivă
- Unelte import/export
- Operațiuni
- Gestiune dosare
- Istoric
- Configurare șabloane principale și secundare
- Generare multiple documente simultan
- Unire documente
- Modificare documente salvate
- Gestiune tipuri documente
- Configurare câmpuri disponibile pentru fiecare tip
- Configurare fluxuri specifice (Ex.: necesită aprobare, stări etc)
- Nomenclatoarele se configurareză în etapa de setup în funcție de nevoile Clientului.
- Exemple de nomenclatoare care pot fi configurate: companii, persoane, angajați, parteneri, produse, categorii diverse, servicii etc.
Beneficii
SETURI DE DATE
Interogări baze de date publice
companii, bilanțuri, curs valutar
Modele documente tip
contracte diverse (furnizare, muncă, parteneriat), fișe post, fișe de achiziții, declarații, hotărâri etc
FUNCȚII DEDICATE
Validare automată
coduri fiscale, CNP, IBAN, alte formate
Calcul automat
echivalent în RON
SETUP ȘI UTILIZARE
Configurare sisteme
denumire, adresă, conturi și bănci, nomenclatoare
Asistență dedicată
Serviciu de asistență, suport tehnic, școlarizare
